一是组织学习，统一思想。自被确定为全省档案登记备份工作试点单位之后，立即组织全局工作人员认真学习档案登记备份制度，明确要求。在统一思想的基础上，专门召开党组会议，成立档案登记备份工作领导小组，着手开展试点工作。

二是走访调研，论证落实。陈嘉祥局长亲自带领相关人员就档案登记备份工作对区财政局、民政局、建设局、卫生局、规划局、计生局、劳动和社会保障局等重点单位和部门开展走访和调研工作。结合调研情况，初步拟定出全区档案登记备份工作实施方案，并划定各重点单位档案登记备份的内容与时间要求。

三是集中培训，重点指导。9月中旬，分两批对全区区级机关各部门和各镇（乡）、街道档案员共106人进行档案登记备份培训。通过培训，重点指导各单位档案员明确档案登记备份的要点和档案数字化管理操作流程。学生学籍档案、规划档案、民政婚姻档案及部分社救档案等民生重点档案，已确定在今年年底至明年上半年完成登记备份并移交进区档案馆。

四是合力推进，同步建设。全力推进区电子文件中心建设，年内区内行政一级单位的自发文基本实现网上签发，并即时归到设立于档案局的区电子文件中心。上级来文、外来文以及目录登记要求在次年9月底归于区电子文件中心。区电子文件中心的建成对档案登记备份工作的开展起到了重要辅助作用。