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档案局有关工作制度及道德规范

发表日期:2008-7-31 16:38:03 阅读次数:6204  来源: 字体:【

鄞州区档案局工作制度

1、全体工作人员必须严格遵守工作纪律,自觉执行上下班制度,不无故迟到早退。

2、工作时间内,忠于职守、维护史实、埋头苦干、优质服务,努力做好本职工作。

3、艰苦奋斗,发扬开拓进取精神,坚持勤俭节约,反对浪费。

4、全体工作人员要相互帮助,努力创造出一种“团结、和谐、务实、高效”的工作氛围。

5、热爱本职工作,爱护档案,确保档案的完整与安全。

6、努力提高职业技能,保持科学严谨的工作作风。

7、积极开发档案资源,全心全意为社会主义各项事业服务。

8、经常下基层调查研究、指导业务,帮助基层解决困难,积极主动地做好领导参谋。

 

鄞州区档案局安全制度

1、切实加强安全防范教育。全局(馆)的安全教育工作由局长亲自领导,副局长分管,办公室具体负责,各科室自觉配合,确保档案馆房的安全。

2、增强防火、防潮、防霉、防盗意识,提高防范措施。易燃易爆、有害物品严禁入馆,库房内杜绝明火,办公室内禁止吸烟,。

3、加强电源,电器电子设备的管理和使用。对馆房内电源设备的检修,确定专人负责;库房电器电子设备的使用,由档案调阅同志每天检查,未经允许不得擅自挪用。

4、财务部门要加强现金及支票管理,库存现金数额须严格按有关财务规定执行。

5、固定资产、办公物品及档案、文件材料应妥善存放,经常检查。

6、定点存放消防器材,定期进行检查维修,防止设备损坏或老化。

 

鄞州区档案局公文管理制度

1、公文管理必须专人负责,并做到准确及时、保密安全、精简方便。

2、收文应做到签收无误、启封及时、登记准确完整。

3、对于承办的文件,办公室应及时提出拟办意见送交局(馆)领导批示或交有关科室办理,经批办后转具体承办科室,承办科室应认真研究并及时办理。紧急公文,应当明确办理时限。

4、对于其他阅件,办公室应及时依次送交局(馆)领导阅办。

5、送局(馆)领导批示或者交有关科室办理的公文,办公室要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

6、公文制发,要坚持“必需与精炼”的原则,在反复推敲、审核文件内容和文字组织后,送交局(馆)领导签发。起草、审核、签发文件,一律使用钢笔。

7、文秘人员对局(馆)所发文件应及时登记,分类入册,并根据领导批准的范围酌量印发。

8、局(馆)发文件应认真审核,务必做到文字精炼、准确,符合公文行文规则和拟制公文的有关要求,审批、签发手续完备,附件材料齐全。   

9、文件加盖公章必须做到端正、清晰、符合要求。

10、公文分发应做到定向、及时、准确。

11、公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

12、不具备利用和保存价值的公文,经过鉴别并经办公室主任批准,可以清退、销毁,并造好清册。

 

鄞州区档案局财务管理制度

为了规范鄞州区档案局的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进档案事业又快又好地发展。根据《事业单位财务规则》和国家有关法规,结合本单位实际,制定本制度。

一、财务管理制度

1、遵守财政纪律,严格财务制度,加强财务自查自纠,杜绝违纪开支。财务工作由局(馆)长分管,保障会计人员的职权不受侵犯。本局设会计、出纳各一名。

2、会计部门按照国家统一的会计制度规定,认真办理会计核算工作。会计人员和其他人员执行《会计法》,保证会计资料合法、真实、准确、完整,真实反映财务活动情况,对本局财务收支和经济活动的合法性、合理性、有效性进行监督。

3、按年度做好财政预算和年终决算,拟订财务计划、分析预算及财务收支计划执行情况。及时准确编报各类财务报表,每季度作一次财务分析,并按时完成凭证、帐册、报表的立卷归档工作,办理其他会计事项。

4、自觉接受财税、审计等部门的监督检查。

二、帐务处理程序制度

1、根据国家统一的会计制度,设置和使用会计科目。采用借贷记帐法进行帐务处理。

2、会计人员对原始凭证进行严格的审核,并根据审核无误、合法的原始凭证编制记帐凭证,做到内容完整、合法、填写规范。记帐凭证入帐前必须经过审核。

3、根据原始凭证登记现金日记帐和银行日记帐。根据记帐凭证登记总分类帐和明细分类帐,做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。

4、根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

三、财务收支的审批与管理

1、财务开支坚持勤俭节约,合理开支的原则,严格执行县委、县政府的有关规定,从严把关,经费开支实行分管副局长审批,千元以上局长审批制度。

2、报销费用必须有合法有效的原始凭证,须由经办人签字,经领导审批后方可报销入帐,如凭证手续不齐,财务人员有权拒绝开支。

3、专项经费和一次性开支在5000元以上的,须经局长办公会议讨论决定;5000元以下的,由各科室提出,报局长批准后执行,未经批准的不予报销。专项性活动经费支出,由有关业务部门提出预算方案,局长办公会议讨论决定,原则上按预算方案包干使用。

4、因公外出暂领现金或支票,须经局长同意,事后一周内向财务部门结清。

5、固定资产及办公用品的购置要加强计划性,坚持“经济和实用”原则,由办公室负责。购置5000元以上固定资产,一般应由局长办公会议讨论决定,通过政府采购中心购置。

6、外来客人接待,应坚持热情节俭的原则。非会议的来局联系工作基层档案员,按工作餐标准安排就餐。确需另行安排接待的来客,须经局长同意,确定标准,由办公室负责安排办理。

7、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支不予办理或制止纠正。

四、现金、支票、票据管理

1、出纳应严格遵守现金、支票管理制度,并妥善保管。尽量减少现金保存数目,保障资金安全运转。

2、现金和支票、印鉴章应分开保管。

3、加强银行存款核算。根据审核无误的银行收付凭证,及时登记入帐,结出余额。月末与财务总帐及银行对帐单进行核对,发现未达帐应编制余额调节表。严格控制签发空白支票,并做好支票注销工作。

4、严格区分各种票据的使用范围,做到不混用。填开票据时,按票据所列项目逐栏填写,做到字迹清楚、计算正确、不遗漏、不省略、不涂改,按票式规定,盖齐章戳。

5、对行政事业性统一收费票据,会计人员必须及时向结报中心结报,并做好装订、销号工作。

五、内部牵制制度

1、出纳人员不得兼管会计档案保管和收入、费用、债权、债务帐目登记工作。

2、各类支票和印鉴分开保管,不能一人既保管支票,又保管印鉴章。

3、会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,办理好交接手续,并报财政局备案。没有办理交接手续的不得调动和离职。

 

鄞州区档案局职业道德规范

根据“忠于职守、维护史实、埋头苦干、优质服务”的档案工作者职业道德规范要求,为不断提高我区档案工作者的职业道德素质,更好地为我区三个文明建设服务,特此重新修订职业道德规范如下:

一、牢记党的宗旨,坚定理想信念;

二、忠诚档案事业,服务三个文明;

三、维护历史真实,确保档案完整;

四、严守党国机密,杜绝泄密行为;

五、坚持两个务必,埋头苦干奉献;

六、创建文明机关,争当人民公仆;

七、开发档案资源,提供优质服务;

八、敢为创优争先,团结开拓奋进;

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