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鄞州区档案局2015年工作要点

发表日期:2015-10-8 14:44:45 阅读次数:6273  来源:鄞州区档案局 字体:【

指导思想:认真贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,紧扣区委、区政府工作重点,圆满完成全区档案事业“十二五”规划的收尾任务,以“五档共建”为抓手,夯基础、提能力、强法治、重落实,加快建设与鄞州经济社会发展相适应的档案工作强区,在新的起点上推动鄞州档案事业的新发展。

一、全力加强档案信息化建设

1、提高全区档案数字化水平。不断推进区级机关、镇乡(街道)数字档案室建设,指导各单位加快室藏档案数字化加工进度,计划协助区内5家单位档案室通过省级示范(规范化)数字档案室创建。做好区行政村(社区)档案服务信息平台的运维保障工作,指导条件较好的行政村(社区)档案室开展数字化加工,加快村(社区)档案数字化进程。

2、拓展档案登记备份工作。做好全区列入进馆序列的区级机关和镇乡(街道)数字化成果的2015年度登记备份工作,保证区内重要涉民档案数据按照既定计划登记备份。指导区内使用党政机关办公系统的进馆单位做好2015年度发文电子档案的及时归档。同时,对重要的备份数据进行筛选,移交市局开展异地备份。根据2015年度重点建设项目名册,对全区重点建设项目档案开展及时登记并适时接收项目档案数据。组织开展民生档案登记备份数据恢复演练,确保全区档案登记备份工作安全高效。

3、推广档案信息资源共享。完成区电子文件中心新平台的数据迁移工作,使其成为区内各机关和镇乡街道档案室的档案信息和电子数据中心。深化“异地查档、跨馆服务”工作,实现省内相关涉民专题数据库的跨馆共享,为区内群众跨馆查阅省内部分民生档案提供便捷服务。推进区内“馆室联动、远程查档”工作,不断提升远程查档平台的服务水平,推广至全区23个镇乡(街道),实现全区群众足不出镇就能便捷查阅利用区档案馆馆藏档案资源。

4、提升局馆信息化层次。实施馆藏档案数字化二期工作,全面完成新进馆档案和馆藏重要传统载体未扫描档案的数字化转换工作,达到区档案馆存量数字化完成率100%。开展区档案馆“智慧档案”项目的档案实体智慧管理系统、档案智慧服务平台和云计算支撑平台的全方位建设并投入使用。加强区数字档案馆基础设施建设,完善系统功能,充实档案资源,着力打造保障体系完整、服务绩能高效的国家级数字档案馆。

二、深入推进档案文化建设

1、拓展“鄞州记忆工程”。继续开展“鄞州记忆”影像档案专题拍摄和地域文化项目抢救性拍摄工作,聘请专业摄影师团队,对区内第二批历史文化名村进行纪实性拍摄,将这些村庄的历史文化、发展过程、全景概貌、传统建筑以及风土人情、特色农产品、历史遗迹等情况用影像资料的形式记录存档。计划联合区老干部局、区党史办对区内部分离退休老干部进行上门采访,用口述档案的形式记录他们的生平经历、所见所闻、深刻记忆等,并能针对性地征集他们手中保存着大量的照片、信件、日志等资料和实物,留存鄞州记忆。

2、加强图库平台建设。完善鄞州图库平台系统和专属网站,积极邀请区内、市内摄影爱好者上传个人摄影精品,建设成为区内有影响力的图片交流平台,并丰富馆藏图片资源。计划举办“美丽鄞州档案记忆”摄影比赛,向社会各界摄影爱好者征集展示鄞州城乡建设日新月异、生态环境改善提升、社会风尚积极向上的摄影作品,在图库网站进行集中展示,让网友与摄影爱好者开展网络投票,评选优秀作品。

3、打造档案编研精品。采取代保管、寄存、征购等方式收集区内现存的各时期家谱、族谱等谱牒资料,多方研究考证家谱、族谱中所收录的家训原文和名门望族代表人物的传奇故事,编撰具有浓厚地方文化特色的作品——《鄞州家训及故事》(暂定名),展示鄞州悠久的历史、良好的文化氛围和传统美德教育理念。在近两年开展“鄞州记忆”影像档案专题拍摄和地域文化项目抢救性拍摄工作的基础上,整合筛选出一批优质影像资料,计划编撰《“鄞州记忆”影像精品集》(暂定名)一书,展现区内历史文化名村的迷人风采,彰显档案文化建设成果。

4、强化档案资源建设。加强对进馆单位档案资料的依法接收监管,编制调整区档案馆档案收集范围,并拓展社会重要档案资源征集渠道,推进“三重一特”优质档案资源建设,形成内容丰富、结构合理、具有地方特色的馆藏体系。加强区档案馆特藏库建设,对珍贵文献开展抢救与保护。结合抗战胜利70周年的契机,开展鄞州军民抗战史实档案资料专题征集活动,在此基础上,计划与区党史办、区政协文史委、宁波市新四军研究会等合作,开展抗日战争胜利70周年展览、宣传等系列纪念活动。

三、不断夯实档案业务基础

1、服务全区中心工作。不断拓展服务领域,提高档案部门服务中心工作的能力,做好群众路线教育实践活动、“三改一拆”、“五水共治”等专题档案收集归档工作。加强对区内重要民生领域档案工作的指导,继续做好全区教学、就业、社保、婚姻、住房、健康、医疗、公积金等部门档案监管工作,保障人民群众合法权益,服务和谐社会建设。深化档案进机关、进校园、进企业、进社区、进农村、进家庭的“六进”活动,并指导区内部分有基础的家庭建立家庭档案。

2、提升档案管理水平。以档案目标管理为抓手,树强促弱,规范管理,全面提升机关事业单位档案管理水平,要求各区级机关和镇乡(街道)从未进行过目标管理认定的单位,今年必须通过相应的等级认定,计划辅导10家单位通过省、市级档案目标管理认定。与区教育局、卫生局、民宗局联合,进一步规范区内教育、卫生、宗教系统档案。与区内各乡镇街道及园区管委会联系,主动为其下属村、社区、企业新建综合档案室提供业务指导。对全区近100家一级机关和镇乡(街道)的档案年度工作进行全过程督导,督促各单位及时完成年度档案归档整理、目录数据库录入和数字化扫描工作。

3、优化档案查阅利用。加快档案鉴定开放步伐,开展1981-1984年档案开放鉴定工作,及时向社会提供开放档案目录,实现馆藏档案资料的科学高效利用。制定2015年民生档案接收名册和接收计划,逐步接收以民生类和经济类为主的涉民领域的专业档案,不断加强民生档案专题数据库建设,方便社会各界群众查阅利用涉民档案。重视档案查阅利用公共服务体系建设,推行局(馆)长接待日、预约查档和查档接待值班等查阅服务举措,完善档案查阅利用、窗口服务AB岗等制度,确保查阅服务满意率百分之百。

4、强化档案安全管理。结合智慧档案项目,对馆藏档案系统电子目录进行补录更正,使其与档案实体准确对应,并对所有馆藏档案排架进行合理调整,编制库房档案存放示意图,强化档案安全保障。加强馆藏档案全宗管理,补充完善馆藏档案检索工具和全宗卷,并以全宗为单位对档案整理、编目和案卷质量情况进行全面排查,对病残档案进行登记修补。对区档案馆馆藏涉密档案进行普查登记,规范局(馆)各类涉密档案和涉密计算机管理,确保涉密档案信息安全。

四、切实履行档案监管职能

1、创新档案宣传工作。利用“69国际档案日”、“124 国家宪法日暨全国法制宣传日”等契机,创新形式开展群众喜闻乐见的档案宣传活动,并借助网络、报刊、电视等媒体普及档案知识和法律法规,使广大群众深切感受到档案服务就在身边,扩大档案部门的影响力,增强社会各界的档案法律意识。

2、依法实施行政行为。落实行政执法责任制,执法人员实行持证上岗,严格行政执法程序,创新执法方式,规范执法自由裁量权,加大对档案违法违纪案件的查处力度,有效推进档案依法行政工作。推进局权力清单和责任清单制度的高效运行,规范履行局12项行政权力,简化档案行政事项的办理环节,健全事中事后监督制度,方便社会各界人士办理档案事务。

3、加强档案行政监管。认真贯彻国家档案局第8号令、第10号令,对机构、职能有较大调整单位的归档范围和保管期限进行重新修订、审批。认真审核区内5大国企档案归档范围和保管期限,确保国企档案工作规范化、标准化。继续联合区人大教科文卫工委和相关职能部门对区内部分专项档案工作进行档案执法检查(督查),切实履行档案行政监管职能。

五、着力加强档案队伍建设

1、强化思想作风建设。组织全局档案干部学习中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省市系列文件,学习全国档案系统楷模人物的先进事迹,增强工作责任感和使命感,切实转变作风,服务基层、服务群众。组织全区档案从业人员深入学习《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,明确违反规定的具体行为、不利后果及应当承担的相应责任,有效预防档案违法违纪行为。

2、加强档案业务培训。分层次、分类别开展全区档案培训活动,计划安排目标管理、新上岗档案人员、重点工程档案、社区档案业务等专题培训4期,并充分发挥区档案学会作用,开展各学会小组轮训活动,使全区档案从业人员的业务素质和基本技能得到进一步提升,不断适应档案工作新形势和新任务。

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