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中船重工第七〇一所发布档案业务视频教学电子手册

发表日期:2017-9-5 0:00:00 阅读次数:820  来源:中国档案报 字体:【

本报讯 为了提高档案业务办理效率,提升档案部门服务水平,近日,中国船舶重工集团公司第七一研究所(以下简称“七一所”)发布了档案业务视频教学电子手册。这是该所档案中心首次将视频形式引入档案业务教学领域,以“图片+文字+视频”于一体的电子书为载体,指导设计人员完成档案业务办理。目前,手册已向全所发布,受到设计人员的广泛好评。

一所档案中心负责全所文件材料的归档和档案借阅管理工作,平均每年文件材料归档及档案借阅、查阅量逾15万件,超过95%的文件材料归档和档案借阅等业务均通过所内数字化档案管理系统中的标准化流程办结。为提升服务效率,解决档案业务办理和系统操作中出现的诸多问题,经专项组成员反复论证,最终确定采用多媒体电子书形式,指导设计人员快速了解业务办理要求、注意事项和具体操作方法,并为此成立“知识聚类”工作组,负责电子书的全程制作。

按照“高效快捷,精准服务”的指导思想,工作组在项目启动之初便利用所内各种渠道,广泛收集档案业务办理过程中存在的“难点和痛点”问题,根据问题的轻重缓急,确定每期视频教学电子书的重点内容,并组织小组成员参加视频加工、特效制作、电子书集成等一系列软、硬件的学习和培训。从确定首期项目工作目标,到视频的加工,再到电子书的整合,项目经历了若干次的设计修改和迭代,最终制作完成。该手册共分为8个板块,内容包括在线归档、在线检索、在线借阅、归档时如何选择档案库、批量导入条目、档案工作基础知识等。

据悉,下一步该所将按照规划开展档案教学电子书(第二期)的设计及制作工作。

原载于《中国档案报》201794日 总第3114期 第二版


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